Procedură de Raportare Internă Privind Încălcarea Legii

Această procedură reglementează mecanismul prin care angajații, colaboratorii și partenerii CPFOOD SAL SRL pot raporta încălcări ale legislației, normelor interne sau ale principiilor etice, în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția avertizorilor de integritate.

1. Scopul procedurii

1.1. Asigurarea unui cadru sigur și confidențial pentru raportarea încălcărilor legii. 1.2. Protejarea avertizorilor de integritate împotriva represaliilor. 1.3. Promovarea unui climat organizațional bazat pe transparență și responsabilitate.

2. Cine poate raporta?

Pot transmite sesizări:

Angajații și colaboratorii CPFOOD SAL SRL
Partenerii și furnizorii companiei;
Orice altă persoană care ia cunoștință de o încălcare a legii în cadrul activității companiei.

3. Ce se poate raporta?

3.1. Încălcări ale legislației naționale sau europene aplicabile; 3.2. Abateri de la normele interne ale companiei; 3.3. Acte de corupție, fraudă, abuz de putere; 3.4. Practici neloiale, discriminare sau încălcări ale drepturilor fundamentale ale angajaților; 3.5. Orice alt comportament ilegal sau lipsit de etică.

4. Cum se poate raporta?

4.1. Sesizările pot fi transmise prin următoarele canale:

E-mail: contact@colagenplus.ro
Telefon: 0723 050 744 (linie specială pentru raportări)
Adresă fizică: Str. Carpaților 44E, Brașov – în atenția Departamentului de Conformitate 4.2. Sesizările trebuie să conțină:
Datele de identificare ale persoanei care face raportarea (opțional anonim);
O descriere clară a faptei raportate;
Orice dovezi disponibile.

5. Protecția avertizorilor

5.1. Toate sesizările sunt tratate cu confidențialitate absolută. 5.2. Avertizorii sunt protejați de orice forme de represalii, inclusiv concediere, retrogradare sau discriminare. 5.3. Raportările pot fi anonime, însă furnizarea unor date de contact poate facilita investigarea cazului.

6. Procesul de analiză a raportărilor

6.1. Sesizările sunt analizate de Departamentul de Conformitate în termen de 30 de zile de la primirea acestora. 6.2. Dacă este necesară o investigație detaliată, avertizorul poate fi contactat pentru informații suplimentare. 6.3. Rezultatele investigației și măsurile luate vor fi comunicate avertizorului, dacă acesta a ales să se identifice.

7. Dispoziții finale

7.1. CPFOOD SAL SRL se angajează să respecte legislația privind protecția avertizorilor de integritate și să trateze orice sesizare cu seriozitate și responsabilitate. 7.2. Această procedură poate fi revizuită periodic pentru a asigura conformitatea cu noile reglementări legislative.

Pentru orice întrebări suplimentare legate de această procedură, ne puteți contacta la contact@colagenplus.ro sau 0723 050 744.